Offre d'emploi

Le Théâtre Alcyon recherche un/une administrateur

Poste polyvalent à multifonctions : missions de gestion, secrétariat, communication. Centralise les informations et doit être à l‘écoute de toute l’équipe, et en particulier du metteur en scène. Poste en télétravail à 80%.

Poste à horaire variable, de 30h à 50h par mois.

Fiche de poste disponible ici : Administrateur FICHE DE POSTE.pdf.

MISSIONS :

(NB : ces missions peuvent être éventuellement scindées en fonction des compétences de la personne intéressée)

Gestion administrative et financière

Comptabilité, établissement des comptes annuels et annexes
Gestion de la trésorerie
Gestion des budgets (budget annuel de la compagnie environ 30000€)
Gestion des demandes de subvention : Dossiers Ville de Besançon, Département du Doubs, Région Bourgogne-Franche-Comté et suivi des dossiers (bilans des activités, qualitatifs et financiers)
Gestion des paies : contrats, fiches de paies, mise à jour logiciel GHS, déclarations des cotisations (DSN, Pôle emploi, FNAS, FCAP)

Secrétariat

Suivi des dossiers, des contrats d’Assurance, renouvellement licence entrepreneur de spectacle, négociation et contrats diffusion, préparation des Assemblées Générales et réunions de CA, relations avec les institutions, divers comptes rendus, courriers, factures, ...
Accueil téléphonique, réservations spectacles, inscriptions ateliers et stages.
(La billetterie des spectacles est assurée par des bénévoles)

Communication

Contact avec les médias, communiqué de presse, annonces spectacles.
Mailings, envois invitations, mise à jour listing contacts Alcyon

Moyens nécessaires

Ordinateur et Imprimante (avec fonction photocopieur, scanner)
Maitrise logiciel de comptabilité, logiciel de paie GHS SPAIECTACLE, logiciel bureautique (Word, Excel)

Contacts
Claire Serre, présidente d'Alcyon : 06 82 00 56 92
Ou par Mail : Patrick Melior (via le formulaire)